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【文职/助理词义】
主要负责安排嘉宾签到、住宿和餐饮,内勤保卫,制作会议通讯录,准备会议所需要的会议用品等琐碎工作,无需工作经验,但从中你将会增长会议行业工作经验。
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【文职/助理职位要求】
1、安排嘉宾签到、住宿和餐饮;
2、内勤保卫,保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全;
3、制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品;
4、办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等;
5、安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行;
6、协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。
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【文职/助理岗位职责】
1、熟悉会务相关工作流程,熟悉应用各种办公软件;
2、细致认真,服务意识强,具有团队合作精神;
3、有较强的文字表达和沟通能力,亲和力;
4、广告、新闻、市场营销、公共关系专业优先。