常言道，有规矩方能成方圆，所以，对于一个公司而言，拟定一套完善的管理制度才能更好地管理公司。以下提供关于公司行政管理及处罚规定，仅供各位行政管理人员参考，并更好地进行员工管理。
　　
　　办公室管理
　　
　　1、保持工作桌面整洁，认真整理、保管好本岗位文件资料。下班时认真清理文件资料，并整理归类，以方便清洁员工桌面。
　　
　　2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。
　　
　　3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为，切记维护地毯清洁。
　　
　　4、为保持办公环境的整洁卫生，员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。一线员工在餐厅用餐。
　　
　　5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。吸烟请至楼梯口吸烟区，吸烟完毕烟头随手放入指定区域。
　　
　　6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯，尤其是休息日及节假日个体加班时，更要注意关闭空调及电灯。
　　
　　7、保持工作环境的安静有序，上班时间坚守工作岗位，严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说。
　　
　　8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。
　　
　　9、公司电话勿打私人电话，如有违反发生电话费用由个人承担。
　　
　　对违反本规定者，每次罚款100元/人/次。
　　
　　办公用品管理
　　
　　1、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”，由其部门经理、行政人事部主管签字同意后，交由行政人事部统一购买。
　　
　　2、员工离职时，依据个人台帐明细将耐用物品交回行政人事部，如果耐用办公品丢失，按照成本价的80%赔偿。行政助理在离职申请表上予以确认后方可办理离职手续。
　　
　　钥匙管理
　　
　　1、员工需使用公司门、柜子、抽屉等钥匙者可向行政人事部提出领用其使用之钥匙。
　　
　　2、由行政人事部按实际情况分配使用各类柜子，行政人事部负责保管、发放、做好领用签收记录。
　　
　　3、原则上所有钥匙由行政人事部统一备份一把，特殊部门除外。
　　
　　4、员工离职将其领用之钥匙全部交回行政人事部，必须由行政助理签字方可办理离职手续。
　　
　　5、钥匙如有遗失需按如下规定金额赔偿：
　　
　　（1）所有门钥匙50元/把。
　　
　　（2）柜子、抽屉钥匙10元/把（交行政人事部备份钥匙者）。
　　
　　（3）柜子、抽屉钥匙50元/把（未交行政人事部备份钥匙者）。
　　
　　名牌（胸卡）管理
　　
　　1、名牌作为员工身份识别的标志，员工上班时必须佩戴名牌。
　　
　　2、保持名牌的卫生整洁，不得擅自将名牌上的信息进行涂改，行政人事部将进行不定时检查，一旦发现有未佩戴名牌者，给予20元/次的处罚。
　　
　　3、各部门负责人上班前需检查部门员工名牌的佩戴情况，督促员工佩戴名牌。
　　
　　4、名牌遗失应及时到行政人事部补办，并交补办手续费20元。不办或未办的员工将给予50元/次的处罚。
　　
　　员工工作服管理
　　
　　1、根据公司规定，行政人事部统一订制员工工作服，并负责统一发放，做好登记管理工作。
　　
　　2、按公司规定穿戴工作服，做到衣冠整洁，朴素大方。未穿着工作服者，给予20元/次的处罚。
　　
　　3、员工不得擅自更改工作服款式和颜色。
　　
　　4、工作服遗失应及时到行政人事部补办，并交重新订制费50元/件。
　　
　　补充说明
　　
　　1、员工如有违规行为发生，行政人事部依本制度执行处罚手续。出具处罚通知，并张榜公告。
　　
　　2、员工罚款由行政人事部统一管理，归入公司奖励基金。
　　
　　3、本制度的批准执行及相关条款的变更均由总经理批准进行。
　　
　　4、本制度的日常执行管理及解释由行政人事部负责。
　　
　　上海＊＊＊＊有限公司
　　
　　二○一二年四月十七日