总经理助理/总裁助理/董事会秘书百科
  • 【总经理助理/总裁助理/董事会秘书词义】
    总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问
  • 【总经理助理/总裁助理/董事会秘书职位要求】
    1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 
    2、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。 
    3、主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。 
    4、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。 
    5、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 
    6、负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。 
    7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。 
    8、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。 
    9、审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。 
    10、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。 
    11、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。 
    12、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。 
    13、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。 
    14、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工
  • 【总经理助理/总裁助理/董事会秘书岗位职责】
    1、良好的沟通与表达能力,能够独立驾驶; 
    2、熟练使用办公软件,对办公硬件、网络的维护有一定的了解; 
    3、具有强烈的责任心,工作态度认真;
    4、形象气质佳,有大型企业行政管理相关经验
    5、具有良好的沟通能力
    6、具备良好的文字功底,能主笔发言稿、总结等总经理所需的各项文字资料
    7、具备较强的组织、协调能力,能协助总经理处理相关对外事务及对内管理
    8、具备较强的执行力,能够根据总经理指示推行具体工作的开展
    9、具备较好的职业素养及保密意识
    10、全日制本科及以上学历,工商、行政管理、公共关系管理相关专业
    11、2年以上相关工作经验 
    12、英语六级
甘肃总经理助理/总裁助理/董事会秘书招聘职位

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