职位描述
岗位职责:
1、负责公司内、外部文书处理:包括公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签,公司档案管理工作;
2、负责公司相关会议的组织工作:包括会议场所的安排与布置,会前资料准备编印,会中会议纪要,会后进行会议记录的整理;
3、协助办部门负责人做好公司来访人员的接待工作,包括外事活动的组织、接待等;
4、协助部门主管做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
5、协助部门主管负责公司相关公共关系的建立和保持。
任职要求:
1、秘书、中文等相关专业大专以上学历;1年以上工作经验;
2、有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力;
3、熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
4、认真负责,积极主动执行交办工作;
5、工作效率高,条理性强,有团队合作精神;保密意识强;
6、遵守公司的规章制度。
工作地址:
深圳市罗湖区翠竹路2038号新港鸿花园六桂福珠宝