职位描述
职位描述:
1、负责公司接待、邮件报刊的收发工作;
2、负责公司电话的接听、传真的收发及传递工作;
3、负责公司通知、通报等文件分发并存档管理工作;
4、负责公司档案室的管理工作;
5、负责公司通讯录的修订及公司固定电话、手机号码的管理及费用报销工作。
6、负责本部门办公环境、绿化等管理工作;
7、负责本部门办公用品的管理发放工作;
8、协助打字、复印等工作以及设备的保养工作;
9、空白表单管理工作;
10、每月5日前汇总各部门用车行驶公里数;
11、承办部门领导交办的其它任务,并提供有建设性的意见。
岗位要求:
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、熟练使用相关办公软件。