职位描述
岗位职责:
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、负责收发传真,复印文档,收发快递、文件等;
3、及时更新员工通讯录并下发给各位同事;
4、协调安排会议时间,下发会议通知,布置会议室并做好会议记录;
5、协助新员工录指纹考勤信息并制作考勤表;
6、负责办公用品的采购与分发,并做好记录;
7、负责给出差的同事预定车票、酒店等;
8、完成领导交办的其他相关工作。
任职资格:
1、年龄在21岁至28岁之间,形象气质佳;
2、文秘、行政管理等相关专业大专及以上学历,有相关工作经验者优先考虑;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化软件及设备,具备一定的网络知识;
4、工作积极主动、细致耐心,具有良好的沟通协调能力。
上班时间:8:30-12:00 13:30-17:30