职位描述
主要职责:
1. 安排董事的商务行程(包括食宿安排、交通安排、证件办理等);
2. 过滤、转接来电,整理、转达各部门及外来文件、资料,向各部门传达董事指示;
3. 组织由董事召开的会议,编写会议记录;
4. 起草董事安排的文件,收集、整理董事需要的信息资料;
5. 按照董事的指示,监督各部门的重要工作的进度,及时向董事汇报进度和问题;
6. 负责公司重要客户的来访接待;
7. 处理董事交代的其他事务;
任职要求(教育背景、工作经验、专业知识、业务技能等):
1. 本科学历以上,英语及文秘等相关专业,英语听说读写流利者优先;
2. 2年以上相关工作经验;
3. 能熟练操作Microsoft办公软件;
4. 具有良好的时间管理能力;
5. 沟通能力强,关注细节,善于表达,善于撰写公文;
6. 性格开朗,社交能力强,诚实正直,亲和力强,保密意识强;