图书情报/资料/文档管理百科
  • 【图书情报/资料/文档管理词义】
    负责公司、单位档案、图书、资料的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。
  • 【图书情报/资料/文档管理职位要求】
    1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。
    2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。
    3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。
    4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
    5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。
    6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
  • 【图书情报/资料/文档管理岗位职责】
    1.具有高中以上的文化程度;
    2.具有档案管理基础知识和工作经验;
    3.工作心细,品行端正,原则性强;
    4 .熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,
    5 .熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
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