ISO文控的岗位职责

  下文是这是ISO文控的岗位职责,是面对ISO9001审核时对文件控制部门审核的要点,仅供参考。

  1、制定的文件控制程序是否符合要求
  
  ◆文件控制程序内容是否完整,是否有可操作性?程序是否对文件的编制、批准、发布、存档、查找、修订、评审做出了规定?

  ◆程序文件是否有效版本?

  ◆外来文件(如标准)是否包括在控制范围之例?

  ◆是否规定了文件夹的保管办法?

  ◆是否规定了适时和定期评审文件的有效性?

  ◆对体系的运行起关键作用的岗位是否得到现行有效文件?

  ◆是否规定了失效文件的处置、管理办法?

  2、文件的编写、批准、发布、保管、修订、评审情况

  ◆所有文件是否字迹清楚?

  ◆所有文件标识是否明确?

  ◆文件发布前是否得到授权人的批准?

  ◆所有文件是否均注明制定或修订日期?

  ◆文件修改后是否重新批准?

  ◆识别文件现行修改状态的方法是什么?是否满足要求?

  ◆使用处是否都使用适应文件的有效版本?

  ◆文件的查找是否方便?

  ◆文件的保管是否有效?

  3、外来文件的控制

  ◆是否对外来文件的收集、审查、批准、归档、发放、使用、评审、更新、补充、和作废等作了规定?

  ◆执行的如何?

  4、作废文件的管理

  ◆是否对保留的作废文件进行标识和管理,以防止误用?


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